探秘两届峰会各国领导人开会的集贤厅,大国服务可以精准到这种程度
第三届“一带一路”国际合作高峰论坛于10月17日至18日在北京举行。共建“一带一路”倡议提出10周年之际,高峰论坛的举行备受瞩目。
而在此前的“一带一路”国际合作高峰论坛背后,有这么一群人不停忙碌着,只为让八方来客记住中国温度!
你知道两届各国领导人开会的集贤厅到底有哪些过人之处吗?你知道国家会议中心“无时差”的邮件如何收获了友谊的糖果吗?你知道大国服务可以精准到什么程度吗?
揭秘“顶流”集贤厅
位于雁栖湖国际会议中心的集贤厅是两届“一带一路”国际合作高峰论坛圆桌会议的举办地。集贤厅由清华大学美术学院马怡西教授设计,整体设计风格理念是:明清雅致,唐宋气象。
雁栖酒店礼宾部主管刘畅介绍说:“我们常常说到的圆桌峰会所用到的圆桌就在集贤厅内,它的直径有13.9米,高75公分,主人的座位也就是习主席的座位,剩下是按照首字母顺时针排序。”
集贤厅大厅的正上方是一个藻井的设计,藻井的中心以蓝色的星空为背景,外围镶嵌了一块大玉璧,玉璧的四周是四方之神青龙、白虎、朱雀、玄武在把守,也代表四方友人欢聚北京的寓意。玉璧外层还有一圈玉珠,恰好是56颗,56颗玉珠代表56个民族,玉璧加上玉珠代表珠联璧合,友谊之邦。
这些红色的建筑整体采用了景泰蓝的工艺,仿照过去榫卯的结构斗拱进行设计,它主要的作用就是突出中国的景泰蓝国粹的工艺。
厅内还有一块一整张的地毯,没有拼接过的,一共有1200平米,而且它是纯手工编织而成,重达8吨。它也是世界上最大的一块地毯,已经破世界吉尼斯纪录。
现在雁栖湖国际会议中心还有一个“雁栖岛之旅”的项目, 会带着游客参观岛内的雁栖湖国际会议中心和雁栖塔两个地方,结合讲解,全程45分钟,带您置身其中,感受园区的大气恢宏之美!
温度调控可以精准到1℃
李松涛是雁栖岛工程部副总监,在第一届“一带一路”国际合作高峰论坛期间,他在现场负责保证现场的温度以及灯光等的调试。
在工作期间,有次他和习主席的距离只有几米,如此近距离地看到国事迎宾的场景,也让李松涛感觉到国家非常强大,非常地自豪,对他而言,这也是终身难忘的故事。
除了难忘的体验,工作期间,更多时候李松涛必须打起十二分精神,应对随时可能出现的问题。
一次李松涛突然接到了组委会的通知,需要把会场的温度提高1℃,且会场要在1个小时后启用。“一般会保证现场温度是24~25℃之间,提高1℃度,且1个小时后就要启用会场,时间非常紧迫” 李松涛说,随后他与同事们组织了很多力量,首先是把供暖温度提高,其次是在现场增加其他加温方式,预备了一些电暖器等设备,实现了在短短的1个小时,把整体的温度提升了1度,也保证了会议的顺利召开。
这样的突发事件,李松涛和同事们此前已经进行过预案和演练,这一次实际运用到了现场,也反馈出平时练兵的重要,保证了能够在问题出现的第一时间快速妥善解决!
一颗糖果的故事
参与”一带一路”国际合作高峰论坛服务保障工作不仅是一种成就感、荣誉感,对国家会议中心协调部史红玉来说,也收获了难忘的人生体验。
协调部主要负责沟通协调和联络的工作,需要对所有活动的整体需求进行把控,要提前站到客人的角度帮助客人,提前为他们出一个方案,再根据客人有针对性的需求进行调整。史红玉的工作有时也会涉及到国际组织,因为有时差的问题,所以史红玉和同事们通常都是以邮件的形式与客人沟通。
“我记得有一次在与国际组织沟通时,也是通过邮件的方式,但是即使有时差,我们也可以确保第一时间回复,并且及时解决客人的需求和诉求……”,长期的邮件往来也建立了史红玉她们与客人之间的相互信任。
客人在活动开始前半个月抵达北京,第一时间便与史红玉取得了联系,并要求与她们会面。令史红玉没想到的是,这位国际友人竟不远万里为她们带来了自己国家的糖果,并当面向史红玉和同事们表示感谢。
直到现在,史红玉还会定期与那位客人邮件往来,互相问候,了解双方的生活、工作状态。
为四海宾客打造出“家的感受”
同样因为“一带一路”国际合作高峰论坛广交各国好友的还有国家会议中心邓熙。
当时作为企业媒体宣传负责人,邓熙频繁出入于新闻中心,“第一届'一带一路'国际合作高峰论坛,当时来的是注册记者是4400余人,第二届的时候是4100余人,其中的境外记者是1600余人”,邓熙对几年前的工作情况依然如数家珍,她说新闻中心是24小时不间断地服务,邓熙和同事们要给记者朋友们营造出家的感觉。
本就从事宣传工作的邓熙更是明白新闻中心工作的重要性,她也会遇到需要帮助的记者朋友,有时甚至就是一个眼神,她就会明白,并立刻上前询问,提供需要的帮助。
无论是场内还是场外,无论是台上还是幕后他们都用安全运行万无一失,服务接待滴水不漏的精神,呈现了最高标准的北京服务,也是大国的服务!
以最好的服务、开阔的胸怀迎接高朋盛友,相信“一带一路”的好友圈将会进一步扩大,“一带一路”的硕果也将惠及全球!